51 способ экономии на малых предприятиях в использовании техники. (Часть 2)

By Anita Campbell

  • Общайтесь в сети, проводите он-лайн конференции вместо того, чтобы ехать на далёкие встречи (с проживанием-питанием в гостиницах). Используйте, например, Webex и GotoMeeting .
  • Общайтесь с начальством, только достаточно важное лицо может предоставить вам скидки.
  • Резервное программное обслуживание — также в сети, например, Carbonite — 50 $ в год и удалённый доступ к серверу со всеми данными.
  • Отсылая обычной почтой, пользуйтесь интернет-услугой наподобие USPS.com. Ну, вы знаете: отсылаете как электронку, а адресат получает обычную почту.
  • Важные программы и документы запишите на флешку. При необходимости — скопируйте на мобильный телефон.
  • Выбирайте правильные ресурсы и хостинги — крупные и проверенные.
  • Выкладывайте видео о вашем бизнесе в сети.
  • Есть он-лайн услуги, которые создают правильные объявления и рекламные лозунги. Недорого.
  • Контролируйте работу технических консультантов.
  • Предлагать товары/услуги можно по электронной почте. Особенно это эффективно, если вы знаете своего клиента, его интересы и электронную почту. В этом могут помочь социальные сети.
  • Социальные сети распространяют множество специальных предложений, скидок.
  • Не выбирайте лишнего, закупая программное обеспечение.
  • Не платите работникам за перерывы.
  • Введите систему штрихкодирования — это даст вам полную информацию о движении продукта.
  • Обратите внимание на удобство рабочего места, чтобы сэкономить на дальнейшем посещении докторов. Например, работая на ноутбуке, используйте внешнюю мышь и клавиатуру, чтобы уменьшить напряжение на плечи, запястья, локти, шею.
  • Пройдите курсы по использованию необходимых вам программ, таких как видеоредакторы или Exel.
  • Тщательно выбирайте приложения в сети. Так, многие используют линейку программ Cloud для бизнеса (что позволяет пользоваться любым компьютером — был бы доступ в сеть), для счетов удобно выбрать Freshbooks.com, для планирования — календарь от Google. Для общения с клиентами, поставщиками, партнёрами — Gmail, Basecamp и Campfire, и, конечно, социальные сети — Twitter, Facebook и LinkedIn.
  • Используйте Yola, чтобы бесплатно настроить простой блог или сайт.
  • Создайте базу данных ваших клиентов. Подробную насколько возможно. Это очень важно.
  • Используйте специальные программы для автоматической передачи текстовых сообщений большому количеству адресатов. Ещё мало кто пользуется этим, так что у вас будет преимущество.
  • Он-лайн—семинары (webinars и teleseminars) и общение с клиентами по сети выгоднее личного. Гостеприимство — дорогое удовольствие.
  • Если вы создаёте образовательные или контент-продукты, создавайте цифровые аналоги. Информацию, рекламу также отправляйте по сети, например, в PDF.